– Vorstandsarbeit durch Doppelbesetzung auf mehr Personen verteilen.– Bildung von Arbeitsgruppen außerhalb des Vorstands, in denen jeder mitarbeiten kann. Die Infos dazu bekommt Ihr gesondert. Unser Trainer Christian benötigt schon dieses Jahr Hilfe bei den Jugendmannschaften, Infos dazu siehe „Jugendwarte“. Ohne Besetzung der Vorstandsposten kann die Tennisabteilung nicht existieren. Ihr könnt dazu beitragen, den Verein attraktiver zu machen. Bitte sprecht uns an, wenn Ihr Lust habt zu helfen. Damit Ihr wisst, welche Aufgaben mit welcher Position einhergehen, folgen hier kurze Beschreibungen.
Die Tennisabteilung hat stets zwei Vorsitzende. Der/Die Zweite entlastet und vertritt dabei natürlich den Erste(n) Vorsitzende(n).
Ihr koordiniert das Vorstandsteam, beruft Sitzungen und die Jahreshauptversammlung ein.
Einmal im Jahr berichtest Ihr auf der JHV des TSV Hauptvereins über die aktuelle Situation der Tennisabteilung.
Ihr seid in der Lage zu entscheiden. Im Zweifel hat der/die Vorsitzende das letzte Wort.
Ihr solltet aktiv zuhören und moderieren können. Zudem nicht alles alleine machen wollen und bereit sein, Arbeit an die anderen Vorstandsmitglieder abzugeben.
Wir benötigen zwei Sportwarte für die Tennisabteilung. Diese können sich gegenseitig vertreten und die Arbeit frei aufteilen.
Ihr seid Ansprechpartner für die Mannschaften der Erwachsenen.
Ihr meldet diese für die Winter und die Sommersaison über das WTV Vereinsportal. Dort ergänzt Ihr dann mit Hilfe der Mannschaftsführer die Namen der Spieler-/innen und fordert, wenn nötig, Spielberechtigungen an. Ihr erfasst die Heimspielergebnisse der Erwachsenen über das WTV Vereinsportal.
Informationen vom WTV leitet Ihr weiter.
Ihr kümmert Euch um die Belange der Kinder und Jugendlichen und arbeitet eng mit dem Trainer zusammen.
Eltern sind in Betreuungsaufgaben (Mannschaftsbetreuung, Fahrgemeinschaften, Verköstigung) einzubinden.
Zu den Tätigkeiten gehören z. B. die Meldung der Jugendmannschaften am Anfang des Jahres und die Erfassung der Heimspielergebnisse im WTV-Portal. Im Fall von Spielverlegungen koordiniert Ihr diese in Absprache mit den Mannschaftsführern der gegnerischen Mannschaft. Ihr reserviert im TSV Platzbuchungssystem die Zeiten für Jugendheimspiele.
Gemeinsam mit dem Trainer werden Jugendvereinsmeisterschaften organisiert. Als Jugendwart bekommt Ihr per e-Mail Verbandsinfos und Turniereinladungen, die Ihr an die Jungend und die Eltern weiterleitet.
Achtung: Wir suchen für jede der drei Jugendmannschaften (U12, U 15, U18) Mannschaftspaten, welche die Kinder bei Medenspielen unterstützen.
Zum Beispiel: Clubhaus aufschließen, ggf. beim Zählen helfen, bei Heimspielen Ergebnisse auf dem Mannschaftsbogen eintragen.
Ihr seid Ansprechpartner für die Hobbyspieler im Verein. Wir hätten gerne eine Dame und einen Herrn für den jeweiligen Bereich.
Ihr fügt Neumitglieder den Hobby-WhatsApp Gruppen hinzu und plant mit dem Trainer Aktionen zur Mitgliedergewinnung (z.B. „Sommeraktion“).
In dieser Position seid Ihr, neben dem Trainer, der Erstkontakt zu unseren Neumitgliedern. Ihr solltet aktiv auf Menschen zugehen können.
Du hast Zugriff auf unsere Homepage. Diese wird mit WordPress verwaltet, das ist ein Online Content-Management System, das ähnlich einfach zu bedienen ist wie MS Office.
Du bekommst Texte von den Mannschaften, die Du dort veröffentlichen kannst. Auf Wunsch leitest Du diese Texte auch an die Presse weiter.